Stand: 29. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Internetpräsenz „DartsHub Vereinsheim“ ist:

Lars Flechsenhaar – Graphix of Flechsi
Walbecker Dorfstr. 8
06333 Hettstedt OT Walbeck
Deutschland

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Weiterentwicklung von DartsHub Vereinsheim, für Benutzerkonten sowie für Community-, Match-, Ranking-, Liga- und Turnierfunktionen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis bzw. vom Nutzer angeforderte Funktionen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) als Rechtsgrundlage in Betracht.

3. Hosting durch STRATO und Server-Logfiles

Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet.

Beim Aufruf der Website fallen technisch bedingt Serverdaten an. Dazu können insbesondere aufgerufene Adresse bzw. Datei, Datum und Uhrzeit, Browserinformationen, Referrer, Statuscode und technische Verbindungsdaten gehören. STRATO erfasst nach eigenen Angaben IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und speichert diese hierfür maximal sieben Tage. In den für Hostingkunden bereitgestellten Webserver-Logfiles werden Hostname bzw. IP-Adresse anonymisiert; die abrufbaren Logfiles werden für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen bereitgestellt.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Soweit STRATO Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Technisch erforderliche Cookies, Sessions und WebApp-Speicher

DartsHub kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Dazu gehören insbesondere Login- und Sessioninformationen, Sicherheitsmechanismen, CSRF-Schutz, Benutzer- oder Sessionzuordnungen sowie Einstellungen, die für eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Bei Nutzung der DartsHub-WebApp können außerdem statische Dateien und technische Anwendungsinformationen im Browser- bzw. Service-Worker-Cache gespeichert werden, soweit dies für die WebApp-Funktion erforderlich ist.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Für nicht technisch erforderliche Analyse-, Marketing- oder Trackingtechnologien wäre eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung einzuholen. DartsHub setzt solche Technologien nicht allein deshalb ein, weil technisch notwendige Cookies verwendet werden.

5. Benutzerkonten und Profile

Für bestimmte DartsHub-Funktionen ist ein Benutzerkonto erforderlich. Dabei können abhängig von der Nutzung insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

interne Benutzer- und Spieler-ID
Benutzername und Anzeigename
Profilbild bzw. Avatar
E-Mail-Adresse, sofern im Konto hinterlegt oder für eine Funktion erforderlich
Discord-ID
Registrierungs- und Loginzeitpunkte
Kontostatus, Rollen und Berechtigungen
freiwillige Profilinformationen, beispielsweise Land
spielbezogene Profil- und Statistikdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos und der gewünschten Plattformfunktionen grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige zusätzliche Profilinformationen können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden.

6. Anmeldung und Verknüpfung mit Discord

DartsHub ermöglicht die Anmeldung bzw. Kontoverknüpfung über Discord. Hierfür verwenden wir die von Discord bereitgestellte OAuth2-Schnittstelle.

Aktuell werden für die DartsHub-Anmeldung die Discord-Berechtigungen identify und guilds verwendet. Hierdurch können insbesondere die Discord-Benutzer-ID, Benutzername, globaler Anzeigename, Avatar sowie grundlegende Informationen über Discord-Server („Guilds“) technisch zur Verfügung gestellt werden, soweit sie für die DartsHub-Funktion benötigt werden.

Der Discord-Scope email wird aktuell nicht angefordert. Eine E-Mail-Adresse wird deshalb im Rahmen der derzeitigen Discord-OAuth-Anmeldung nicht aufgrund dieses Scopes von Discord an DartsHub übertragen.

Die Verarbeitung der für Login und Kontozuordnung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine optionale Verknüpfung oder zusätzliche freiwillige Freigabe erfolgt, kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist nach der aktuellen Datenschutzerklärung von Discord die Discord Netherlands B.V., Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande Verantwortliche für die Verarbeitung im Rahmen der Discord-Dienste. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Discord.

7. DartsHub Discord-Bot und DartsHub API

DartsHub verwendet eigene technische Schnittstellen und Discord-Integrationen. Abhängig von der verwendeten Funktion können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Discord- und DartsHub-Benutzer-ID
Benutzername und Kontozuordnung
Rollen und Berechtigungen
Server- und gegebenenfalls Kanalzuordnungen
verwendete Bot- bzw. Slash-Commands
Matchanfragen, Challenges und Queue-Einträge
Annahme, Ablehnung und Status von Matches
Matchbestätigungen und Zeitstempel
Turnier- und Liga-Anmeldungen
technische API-, Status- und Fehlerdaten

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der jeweils vom Nutzer ausgelösten Funktion und erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Integrität der Plattform und ihrer Wettbewerbe.

8. Öffentliche Spielerprofile, Rankings und Wettbewerbsdaten

DartsHub ist eine Community- und Wettbewerbsplattform. Bestimmte spielbezogene Informationen werden deshalb – abhängig von der jeweiligen Funktion – öffentlich oder für andere Mitglieder sichtbar dargestellt. Hierzu können insbesondere gehören:

Benutzer- bzw. Spielername und Avatar
Land, sofern angegeben
Rankings und ELO-Werte
Matches, Siege und Niederlagen
Siegquote und Siegesserien
180er und Highest Finish
Platzierungen und Turniererfolge
Achievements
Liga- und Turnierteilnahmen
Matchhistorien
weitere für den jeweiligen Wettbewerb relevante Statistiken

Die Darstellung ist Bestandteil der Community- und Wettbewerbsfunktionen und erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die transparente und nachvollziehbare Dokumentation von Rankings und abgeschlossenen Wettbewerben kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Öffentlich erreichbare Profil- und Wettbewerbsinformationen können auch von Personen eingesehen werden, die nicht bei DartsHub angemeldet sind.

9. DartsHub DNA, ELO, Statistiken und Achievements

DartsHub berechnet auf Basis vorhandener Match-, Turnier- und Profildaten automatisiert sportliche Statistiken und Darstellungen. Dazu können ELO-Werte, Siegquoten, Serien, Rankings, Platzierungen, Achievements, statistische Spielermerkmale und die DartsHub DNA gehören.

Diese Auswertungen dienen der Darstellung sportlicher Leistung und Community-Funktionen. Sie stellen grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

10. Herkunft von Match- und Spielerdaten

Abhängig von der Funktion können Daten aus eigenen Angaben des Nutzers, Discord, dem DartsHub Discord-Bot, der DartsHub API, Match- oder Turniermeldungen, Administratoren bzw. Turnierleitungen oder technisch angebundenen Darts-, Liga- und Matchsystemen stammen. Verarbeitet werden nur die Informationen, die für die jeweilige DartsHub-Funktion erforderlich sind.

11. Discord-Avatare und externe Inhalte

DartsHub verwendet Profilbilder bzw. Avatare, die von Discord bereitgestellt werden. Werden diese Inhalte direkt von Discord-Servern bzw. dem Discord Content Delivery Network geladen, baut der Browser eine Verbindung zu Discord auf. Dabei werden technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse sowie Browser- und Verbindungsinformationen an Discord übermittelt.

Die Einbindung dient der Darstellung der mit Discord verknüpften Spielerprofile. Rechtsgrundlage für die DartsHub-seitige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage vorrangig ist. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer konsistenten und nutzerbezogenen Darstellung der Community-Profile.

12. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme mit uns, beispielsweise per E-Mail oder über Discord, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktdaten, den Inhalt der Nachricht, den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Nutzungsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Dienste erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger können insbesondere sein:

STRATO GmbH als Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
technische Administratoren und IT-Dienstleister
Discord im Zusammenhang mit Discord-basierten Funktionen
technisch angebundene Dienste, soweit sie vom Nutzer verwendet werden
Behörden oder andere öffentliche Stellen bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung

14. Datenübermittlungen außerhalb des EWR

Im Zusammenhang mit internationalen Dienstleistern wie Discord kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Solche Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Informationen zu den von Discord eingesetzten Schutzmechanismen sind in der jeweils aktuellen Discord-Datenschutzerklärung beschrieben.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Benutzerkontos gespeichert.
Sessiondaten werden nach Ablauf bzw. Beendigung der jeweiligen Sitzung gelöscht oder ungültig.
STRATO speichert nach eigenen Angaben IP-Adressen zur Angriffserkennung maximal sieben Tage; anonymisierte Kunden-Logfiles sind bis zu sechs Wochen abrufbar.
Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Wettbewerbs- und Ergebnisdaten können länger gespeichert werden, soweit dies für Rankings, Saisonhistorien, Hall of Fame, Nachvollziehbarkeit von Wettbewerben oder Schutz vor Manipulation erforderlich ist.

Bei Löschung eines Benutzerkontos werden personenbezogene Kontodaten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@dartshub-vereinsheim.de.

17. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, besteht nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend grundsätzlich nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vorliegen.

18. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg
Deutschland

Eine Beschwerde kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören abhängig vom System insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie technische Schutzmaßnahmen für Website und API.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf DartsHub Vereinsheim veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 29. September 2026